试用期管理有哪些风险？这款员工管理软件来帮你规避-薪人薪事
- 薪人薪事 | 2018-08-02 17:59
试用期是HR工作中的高频词，也是最容易出错的地方。HR一定要谨慎处理处理员工试用期的相关问题，否则一不小心就会“摊上事”。有没有一款员工管理软件能够帮助HR妥善的处理好员工试用期的管理，请继续往下看。
试用期看似简单，但是HR稍有不慎就会在操作过程中产生法律风险。因此，小薪为大家整理了试用期七大常见问题
试用期合同与期限
1、不单独签订试用合同
《劳动合同法》第十九条第四款规定：
试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。
根据《劳动合同法》规定，用人单位与员工不可单独签订试用期合同。
如果约定单独的试用期合同，并且再签署所谓的“正式合同”，则是连续订立两次合同了，将面临无固定期限劳动合同问题。
并且不可与劳动者协定两次试用期期限，否则也属于连续签订两次劳动合同，也存在法律风险！
2、需书面约定录用条件
《劳动合同法》第三十九条规定：
劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同： （一）在试用期内被证明不符合录用条件的； （二）严重违反用人单位的规章制度； （三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； （四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； （五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的； （六）被依法追究刑事责任的。
HR应注意，在试用期录用时，应与试用期员工书面签订录用条件，并书面签字确认，以避免员工在试用期时，工作表现差，不符合录用条件时，有依据地进行解除，避免用工风险。
3、合同需在一个月内签署完成并交付员工
《劳动合同法》第十条第二款：
已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
《劳动合 同法》第八十二条第一款：
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
不管是正式员工还是试用期员工，只要建立了劳动关系，用人单位都必须在一个月内与劳动者签订劳动合同，并且一定要在一个月内将劳动合同交付到劳动者手中，否则可能面临赔付的法律风险！
辞退
1、以“不符合录用条件”辞退
《劳动合同法》第十九条规定：
有下列情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，用人单位可以与劳动者解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同：
（九）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
用人单位以“不胜任工作”为由辞退劳动者时，有一定法律风险。
据上述条例，以此为由时，需先为劳动者提供培训或转岗机会，在此之后仍不能胜任工作的才可辞退，并且用人单位必须提供培训、调岗证据和“无法胜任工作”的证据。
所以在试用期，注意要用“不符合录用条件”辞退。此处需要注意的一个问题是“不能胜任工作”和“不符合录用条件”的差别：
“不符合录用条件”只能在试用期内使用； “不符合录用条件”需注意与劳动者提前确认并书面签订录用条件；“不能胜任工作”必须为劳动者调岗或培训，并有证据证明在此之后仍不能胜任工作的证据。
2、提前3天通知
《劳动合同法》规定：
劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动合同法规定了劳动者在试用期内，需提前3天提出，根据对等原则，如果用人单位辞退试用期员工，同样需要提前3天通知。
薪酬及社保、公积金
1、试用期工资中的80%如何理解
《劳动合同法》第二十条规定：
劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
《劳动合同法实施条例》第十五条规定：
劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
《劳动合同法》的规定属于用词不严谨的表现，
通常会产生两种理解：
第一种理解：劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资，不得低于劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准；
第二种理解：劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%，不得低于劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
所以在《劳动合同法实施条例》中进行了明确规定，试用期员工工资是不得低于本单位同岗位最低工资的80%，或不低于劳动合同约定工资的80%，且不低于所在地最低标准。
在实操中，一般应用是不低于劳动合同约定工资的80%，且不低于所在地最低工资标准。
2、试用期需参加社保、公积金
《劳动法》第72条明确规定：
用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费用。
根据《劳动合同法》规定：
劳动关系存续期间，用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险，试用期包含在劳动合同期限内
根据《住房公积金管理条例》第一章第二条：
本条例所称住房公积金，是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体（以下统称单位）及其在职职工缴存的长期住房储金。
《劳动法》中明确规定了必须为劳动者参保，《住房公积金管理条例》也明确规定了需为劳动者缴纳公积金的单位类型（基本涵盖了国内所有企业类型）。
根据以上条例用人单位必须为试用期员工缴纳社保和公积金，否则属于违法行为。
小薪有话说
对于HR来说，熟悉劳动法与各种劳动争议问题是一项必备技能，否则很有可能为企业带来用工风险！
总而言之，在员工试用期的事情上，HR需要十分谨慎，避免给自己和公司带来不必要的法律纠纷。除了将劳动法熟记于心，还可以利用员工管理软件，做好员工的试用期管理。
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