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利用面试登记表模板,30秒光速完成面试无纸化登记-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-09-12 18:20

互联网+时代,无纸化办公已然成为企业管理提高效率、精减人手的方向。而招聘环节中,面试登记往往冗长又繁琐,招聘旺季可能还会出现“遗忘”候选人的尴尬局面。

众所周知,面试登记表是企业根据自己需求设计出的具有特定作用的“简历”,一方面作为入职材料之一,随时存档备查,也是背景调查的信息来源和依据,HR还可据此了解员工是否签订竞业限制协议和是否解除劳动关系。

但是,填写一张张登记表不仅浪费候选人时间,给其留下“流程复杂、效率低下”的负面印象,更给HR后续存档、管理带来了不小的麻烦。如果能使用面试登记表模板,不仅提升了效率,更是为公司在候选人心中的形象大大加分。

针对线下纸质填写登记的繁琐流程,薪人薪事系统的【面试登记表】功能不仅能节省公司资源,提高工作效率,而且,从”扫码签到“到“线上填写登记表”,整个过程不到30秒!

登记表随面试邀约邮件发出,填写时间自由

HR通过系统给候选人发送面试邀约邮件时,会自动附上电子版“面试登记表”的填写链接。候选人可在收到面试通知时通过邮件下方链接,点击进入完善登记信息,也可在面试签到后完善登记。

薪人薪事,面试登记表模板,薪知

但要注意,信息登记提交后可查看,不可再编辑哦~

HR自定义设置必/选填内容,确保数据完整性

“面试登记表”所有信息都可以由HR自定义设置,什么是必填项,什么是选填项,全都由你说了算!而且,候选人如果未填写完成“必填项”内容,无法进行“保存”操作,最大程度保证了候选人信息的完整性。这一点,纸质版是永远无法做到的~

如果无需候选人填写登记表,HR可选择将开关关闭。

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候选人扫码签到,面试信息自动通知HR

到了约定的面试日期,候选人来到公司,凭借预留在简历上的手机号,直接扫码签到。

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与此同时,HR会收到一条系统自动发出的面试通知短信。

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整个“签到—填写信息—面试”流程一气呵成,候选人体验感不要太棒!

总结来说,和传统面试流程比起来,“面试登记表”有如下几点优势:

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而且扫码功能适用于所有可以扫一扫的手机软件。可以说是HR招聘的大杀器!

无纸化办公时代,效率的提高依托于每个细节的优化。使用面试登记表模板,在提升HR工作效率的同时,也能在无形中提升公司在候选人心目中的形象——这么酷的公司,在这里工作想来也十分有趣吧!

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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