人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事

  • 产品功能

    产品功能

    • 组织员工
    • 培训管理
    • 开放互联
    • 薪酬考勤
    • 集团管理
    • 人才管理
    • 招聘管理
    • 电子合同
    • App下载
    • 绩效激励
    • 智数分析
  • 解决方案

    解决方案

    制造行业

    一键核算复杂考勤薪酬,人性化管理增强员工黏性

    互联网

    AI托管全流程,多维度数据分析打造人性化管理

    教育

    集中化管理多校区,信息实时流转实现一体化在线管理

    零售餐饮

    总部+全国门店整合式管理,推动人才培养,实现精益运营

    医疗健康

    科研与生产并重的管理和激励方案,留住企业核心人才

    地产物业

    灵活的项目制管理,多样化管理方式满足多类岗位需求

    保险行业

    企业BI级工具,标准化操作管理,提升人资管理预见性

    文化娱乐

    实现灵活、精细的项目制管理,升级员工体验,留住人才

    金融行业

    多样化激励体系,加强市场化管理,培育高黏性人才
  • 客户案例

    客户案例

  • 2083商城

    2083商城

    • SaaS服务
    • 微服务
    • HR成长
    • 对接服务
    • 节庆礼包
  • HR科学院

    HR科学院

    • 最新资讯
    • 精彩活动
    • 产品价值
  • 关于我们

    关于我们

    • 企业介绍
    • 加入我们
    • 推荐有礼
  • 渠道合作

    渠道合作

登录
免费试用
400-666-1290
首页 > HR科学院 > HR如何处理重复性工作?有了人事管理系统轻松解决-薪人薪事

HR如何处理重复性工作?有了人事管理系统轻松解决-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-11-20 18:00

一个做HR的朋友给我吐槽:在一家创业公司上班,每天基本6:30左右下班,但都是在完成工作任务之后才走的。不过,她比较困扰的是,最近老板和她聊天的时候,总是暗示她下班太早,是不是工作不饱和?

听到这里,我内心其实是想送她两个字-“走人”的,但最后还是建议她继续和老板沟通一下,看问题出在哪里了。

加班文化在中国企业中很盛行,员工也很无奈。而出现加班现象,原因其实也就那么几个。

企业偏爱文加班文化

很多公司提倡加班,把加班的高度提到一种日常状态。比如华为,据说在他们的研发部门和市场一线,加班成了一种传统。早上上班时间弹性上班8:30到9:30之间,下班一般会加班到20:40(这个点后有7元夜宵补助),比较忙的大多会到22:30(最晚的班车是这个点),更忙的能加到零点甚至凌晨1:00。因为工资待遇较高,有付出也有收获,那些进入华为,同时也接受加班的都是认同企业文化的。

但很多企业爱让员工加班,却不给员工任何补偿,没有加班费,没有餐费,也没打车补贴。曾经看到这样一个帖子,有位老板的烦恼是:为什么员工工作不能再努力一点? 他相信自己的员工,希望他们能够多做一点。但每次6:15离开公司到附近的停车场的时候,几乎没有员工的车了。这位老板很失望,他觉得公司正在上升阶段,不希望养着那些朝九晚五的员工。

不得不承认,这样的老板大有人在。2012年有则新闻在网络上爆红。有网友发帖,称入职某公司一个月遭到开除,领导的辞退理由是按时上下班,不敬业太懒散,没有奉献精神,不符合公司企业文化,让其主动离职。

别人加班,你就得“被”加班

80%的职场人都应该遇到过“被加班”的尴尬。“过了下班点,老板没走、同事们也都看起来很忙的样子,虽然事情做完了,但是人家没走,自己也不好意思挪动,只能假装很忙。”

有这样心理的人真的不在少数。你不加班,总是会有人加班,领导都看在眼里,怎么可能不影响绩效和升职?因为担心职场上的发展,工作的绩效,很多人都会选择“假装在加班,给自己刷存在感”。

工作效率低,临时性安排

除了上面提到的两个问题,加班很大多数是因为,员工本该按时按量完成的,但是自身能力不足,或者效率不高,需要加班。或者是,因为突发事情,临时需要加班:比如老板临时安排一个任务。

但除了企业文化,其他导致加班的情况明明是可以避免的啊。每天上班,用八个小时证明你的价值,就足够了。

我们总认为在工作中投入越多时间,产出就越多。事实却并不是这样。西方一些国家开始试行四天工作制,结果让人吃惊:

纽约时报曾经刊登了一家软件公司CEO的评论:“公司在五月到十月开始试行一周四天,32小时工作制,员工的工作效率有了显著提升。”

薪人薪事,人事管理系统,薪知

所以,为什么要把大好的时光耗在加班里?除了企业固有的文化,员工无法改变,而工作效率和工作方式都可以靠自身的转变来改善。

事情太多,做不完,请把自己的效率提起来:

在开始工作之前,坐下来静心思考一番,也许只需要两三分钟:细心想想今天可能要执行什么任务,要完成什么事宜,按照时间与重要顺序写下来,一二三四等等,做完一件,打个勾。直到所有事项勾完,你就可以下班了。

你也可以通过一些工具来提高效率,比如利用人事管理系统,把一些重复的工作,固定的动作用工具来代替。比如,你是一位HR,那你可能要面临很多重复性的机械操作,每个月的薪酬社保,一遍一遍的复制粘贴,然后利用Excel的公式计算;每个月把考勤记录从考勤机倒腾成报表...这些操作,用薪人薪事人事管理系统完全可以解决。这款系统不仅可以直接进行薪酬计算;还能招聘管理,一键发送邀约和offer;五险一金自动测算,六大模块全功能覆盖...大大提高HR的工作效率,留出更多时间给自己发展核心技能。

薪人薪事,人事管理系统,薪知

想尽办法,把你的拖延症改掉:

工作上很多时候的加班是因为拖延。所以,给自己一个时间限制去完成一件事,一旦开始工作就紧张起来,这样会让你的效率提高很多。

针对突发事件制定计划。你应该也会遇到这样的情况,临近下班,突然遇到老板给你安排了一个新活儿,那么你可能就要多花点时间解决它。对于这件事,你是怎么想的?是先看它是否紧急重要必须处理,还是什么都不管就马上蛮干?如果紧急,是否能动用资源迅速完成,是否能逼自己进行高效动作,能不能寻找他人沟通协商一个缓冲方案。想办法,别让突然降临的工作毁了你本来的办事节奏,把它纳入你的事项控制范围。

最后,身在职场,你也可能会面对一些“被加班”的情况,试试这些小细节能不能帮到你:

积极和老板沟通。如果你今天下班后有重要安排,请积极和上司进行沟通,指出自己在工作中一直保持高效产出。

看看老板在忙什么。如果你能提供有意义的观点帮助TA早点下班,这才是双赢。

低调做人,高调做事。积极参与团队建设活动,尤其是涉及到和其他部门协作的项目,让更多人展示自己的价值。这种做法往往会带来事半功倍的效果,比你加班可强多了。

工作时间的长度并不能代表你对团队的价值。而越能够让自己的价值脱颖而出,才越能为自己赢得主动权。

作为成年人,你肯定也知道加班的意义。加班可以给你带来更多的成长?还是更多的收入?没有价值的延长时间在公司加班,还不如仔细想想如何抓住更多的业余时间给自己增值。要是老板一定让你加班,那请炒掉他!

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

www.xinrenxinshi.com
上一篇

薪人薪事获1.84亿C轮融资,重塑升级企业HR SaaS格局

2018-11-21
下一篇

HR如何从繁琐的工作中跳脱?社保管理软件帮你解决-薪人薪事

2018-11-19
推荐文章
  • TOP1 百融云创HRVP田涛:人才盘点的“关键三步”与工具模型解析

    2021-12-13

  • TOP2 未休年假可以领取三倍工资补偿?你错过了多少?- 薪人薪事

    2020-12-29

  • TOP3 官宣!你的育儿假延长了,最长至娃一周岁!- 薪人薪事

    2020-10-15

  • 4 签一年劳动合同,订3个月试用期,合法吗?-薪人薪事

    2019-10-21

  • 5 如何处理员工信息管理,听说这款HR系统很好用-薪人薪事

    2019-04-12

最近更新
  • TOP1 为什么要使用考勤软件系统?主要原因是什么?

    2023-01-19

  • TOP2 人力资源hr系统是一款怎样的管理系统?

    2023-01-19

  • TOP3 招聘管理软件可以有效解决公司招聘人才的问题吗?

    2023-01-19

  • 4 人力资源软件系统的重要性体现在哪些方面上?

    2023-01-19

  • 5 一款专业的绩效管理系统对企业来说重要吗?

    2023-01-19

预约产品演示

请完善以下信息,顾问小薪 将在 1 个工作日内与您联系

请填写正确的手机号
提交
已预约
经理 , 客服顾问 小薪 将在1个工作日内与您取得联系。
如需指定时间联系,请点击下方。
  • 尽快联系
  • 2小时内
  • 今天内
  • 明天
您可以拨打电话: 400-666-1290 ,期待您的来电
经理 , 客服顾问 小薪 将在1个工作日内与您取得联系。

扫码获取您的专属顾问

24小时反馈 专属系统顾问 人民大学劳动人事学院战略合作 全年免费升级 权威安全认证
人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 信息提升效率,数据洞见未来
产品功能 解决方案 关于我们

联系方式

400-666-1290(每日 8:00-24:00)

support@xinrenxinshi.com

北京市朝阳区北苑路58号航空科技大厦13层

  • 组织员工
  • 薪酬考勤
  • 招聘管理
  • 绩效激励
  • 培训管理
  • 集团管理
  • 开放互联
  • 智数分析
  • 电子合同
  • 人才管理
  • 制造行业
  • 互联网
  • 教育
  • 零售餐饮
  • 医疗健康
  • 地产物业
  • 保险行业
  • 文化娱乐
  • 金融行业
  • 企业介绍
  • 加入我们
  • 渠道合作
  • 媒体报道

扫码下载 薪人薪事App

关注公众号 了解更多内容
产品
功能介绍
套餐模块
公司
关于我们
团队介绍
发展历程
动态
产品活动
媒体报道
人力前沿
工具
工资计算器
HR知识库
帮助
用户指南
2021 ©企家有道网络技术(北京)有限公司版权所有@ 京ICP备15035315号 京公网安备 11010502051679号 增值电信业务经营许可证编号:B2-20220377
隐私政策 | 网站地图 | 应用权限 应用版本: 2.5.5 开发者:企家有道网络技术(北京)有限公司
公安部等保三级  ISO9001  ISO27001
售前顾问

扫码添加产品顾问 为您提供专属答疑

客户咨询
售前咨询
售后咨询