HR如何处理重复性工作？有了人事管理系统轻松解决-薪人薪事

一个做HR的朋友给我吐槽：在一家创业公司上班，每天基本6:30左右下班，但都是在完成工作任务之后才走的。不过，她比较困扰的是，最近老板和她聊天的时候，总是暗示她下班太早，是不是工作不饱和？

听到这里，我内心其实是想送她两个字-“走人”的，但最后还是建议她继续和老板沟通一下，看问题出在哪里了。

加班文化在中国企业中很盛行，员工也很无奈。而出现加班现象，原因其实也就那么几个。

企业偏爱文加班文化

很多公司提倡加班，把加班的高度提到一种日常状态。比如华为，据说在他们的研发部门和市场一线，加班成了一种传统。早上上班时间弹性上班8：30到9：30之间，下班一般会加班到20：40（这个点后有7元夜宵补助），比较忙的大多会到22：30（最晚的班车是这个点），更忙的能加到零点甚至凌晨1：00。因为工资待遇较高，有付出也有收获，那些进入华为，同时也接受加班的都是认同企业文化的。

但很多企业爱让员工加班，却不给员工任何补偿，没有加班费，没有餐费，也没打车补贴。曾经看到这样一个帖子，有位老板的烦恼是：为什么员工工作不能再努力一点？ 他相信自己的员工，希望他们能够多做一点。但每次6:15离开公司到附近的停车场的时候，几乎没有员工的车了。这位老板很失望，他觉得公司正在上升阶段，不希望养着那些朝九晚五的员工。

不得不承认，这样的老板大有人在。2012年有则新闻在网络上爆红。有网友发帖，称入职某公司一个月遭到开除，领导的辞退理由是按时上下班，不敬业太懒散，没有奉献精神，不符合公司企业文化，让其主动离职。

别人加班，你就得“被”加班

80%的职场人都应该遇到过“被加班”的尴尬。“过了下班点，老板没走、同事们也都看起来很忙的样子，虽然事情做完了，但是人家没走，自己也不好意思挪动，只能假装很忙。”

有这样心理的人真的不在少数。你不加班，总是会有人加班，领导都看在眼里，怎么可能不影响绩效和升职？因为担心职场上的发展，工作的绩效，很多人都会选择“假装在加班，给自己刷存在感”。

工作效率低，临时性安排

除了上面提到的两个问题，加班很大多数是因为，员工本该按时按量完成的，但是自身能力不足，或者效率不高，需要加班。或者是，因为突发事情，临时需要加班：比如老板临时安排一个任务。

但除了企业文化，其他导致加班的情况明明是可以避免的啊。每天上班，用八个小时证明你的价值，就足够了。

我们总认为在工作中投入越多时间，产出就越多。事实却并不是这样。西方一些国家开始试行四天工作制，结果让人吃惊：

纽约时报曾经刊登了一家软件公司CEO的评论：“公司在五月到十月开始试行一周四天，32小时工作制，员工的工作效率有了显著提升。”

所以，为什么要把大好的时光耗在加班里？除了企业固有的文化，员工无法改变，而工作效率和工作方式都可以靠自身的转变来改善。

事情太多，做不完，请把自己的效率提起来：

在开始工作之前，坐下来静心思考一番，也许只需要两三分钟：细心想想今天可能要执行什么任务，要完成什么事宜，按照时间与重要顺序写下来，一二三四等等，做完一件，打个勾。直到所有事项勾完，你就可以下班了。

你也可以通过一些工具来提高效率，比如利用人事管理系统，把一些重复的工作，固定的动作用工具来代替。比如，你是一位HR，那你可能要面临很多重复性的机械操作，每个月的薪酬社保，一遍一遍的复制粘贴，然后利用Excel的公式计算；每个月把考勤记录从考勤机倒腾成报表...这些操作，用薪人薪事人事管理系统完全可以解决。这款系统不仅可以直接进行薪酬计算；还能招聘管理，一键发送邀约和offer；五险一金自动测算，六大模块全功能覆盖...大大提高HR的工作效率，留出更多时间给自己发展核心技能。

想尽办法，把你的拖延症改掉：

工作上很多时候的加班是因为拖延。所以，给自己一个时间限制去完成一件事，一旦开始工作就紧张起来，这样会让你的效率提高很多。

针对突发事件制定计划。你应该也会遇到这样的情况，临近下班，突然遇到老板给你安排了一个新活儿，那么你可能就要多花点时间解决它。对于这件事，你是怎么想的？是先看它是否紧急重要必须处理，还是什么都不管就马上蛮干？如果紧急，是否能动用资源迅速完成，是否能逼自己进行高效动作，能不能寻找他人沟通协商一个缓冲方案。想办法，别让突然降临的工作毁了你本来的办事节奏，把它纳入你的事项控制范围。

最后，身在职场，你也可能会面对一些“被加班”的情况，试试这些小细节能不能帮到你：

积极和老板沟通。如果你今天下班后有重要安排，请积极和上司进行沟通，指出自己在工作中一直保持高效产出。

看看老板在忙什么。如果你能提供有意义的观点帮助TA早点下班，这才是双赢。

低调做人，高调做事。积极参与团队建设活动，尤其是涉及到和其他部门协作的项目，让更多人展示自己的价值。这种做法往往会带来事半功倍的效果，比你加班可强多了。

工作时间的长度并不能代表你对团队的价值。而越能够让自己的价值脱颖而出，才越能为自己赢得主动权。

作为成年人，你肯定也知道加班的意义。加班可以给你带来更多的成长？还是更多的收入？没有价值的延长时间在公司加班，还不如仔细想想如何抓住更多的业余时间给自己增值。要是老板一定让你加班，那请炒掉他！

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