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公司管理混乱,作为HR如何快速有效的完善组织架构?-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-12-06 18:00

前不久,德勤发布了《2017年全球人力资本趋势》报告,报告中显示,92%的企业和人力资源管理者都将“组织架构设计”确立为未来的最重要趋势,决定重构组织,以满足业务的需求。

公司是否设计好组织架构,关系到公司能走多远; 人力资源管理者能否掌握设计组织架构的技能,决定了其在公司“价值链”中的高低。

-01- 没有组织,企业就没有存在的必要

组织架构,用一句话来说就是组织内部的构成方式。为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式。

在企业的存在和发展过程中,无论遇到多么大的危机和困难,只要企业组织架构健全,人心未散,企业也就能重新获得新生,走向辉煌。

可口可乐公司的前任总裁,曾夸下过海口说:即使一把大火,把公司的所有厂房设备都化为灰烬了,只要人还在,最多半年,又可再建一个可口可乐。

他这里所说的人,实际上就是企业组织架构本身。也就说只要可口可乐的原班人马没有散伙,可口可乐作为一个组织还健全,即使遇到由外部带来的毁灭性打击,它也仍然能够起死回生。

-02- 组织混乱的根源是组织结构

一个合理的组织结构,可以明确看出企业的业务主流程,每个流程分几个部门,业务节点有几处,部门职能的划分、流程走向、上下级汇报关系等。

但现实中,往往是:

HR不知道如何设计组织架构,或者说,错误地设置了企业的组织架构,导致公司管理混乱,流程割裂,效率低下。

这一点在母公司和子公司间的沟通中更为明显。

总公司如果没有形成完善的组织机构,沉浸在自我利益和权力的撕扯中,何谈对子公司的管控能力呢?

总公司和子公司组织设置混乱,权责划分不明晰,导致危机的产生。要么是内部分工不明确,经常子多个部门对接母公司同一部门;要么组织架构过于臃肿,母公司设置了很多部门,划分了很多阶层,子公司随便提个申请都要层层审批4、5个部门,甚至互相踢皮球,极大地影响了管理效率!

可以说,子公司和母公司沟通成败的关键,在于是否有一个权责明晰、架构清晰的组织结构。

-03- 薪人薪事人力资源系统,轻松扫除组织架构设计难题

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总公司,分公司,部门人数,在职人员,负责人,基本人事信息自动导入,扁平化分类,一目了然。

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子母公司沟通,最头疼的大概是彼此部门划分不同,你的运营岗在我这里叫作战部,你是副总级,我这里只是主管级。

母公司还会担心,放权后,子公司能否合理划分职能,制衡权责?是否存在有才华的人无处发挥,无才之人“占坑”不做事的现象?

所以说,一张合理划分的组织架构图尤其重要。薪人薪事系统,可以根据公司情况,自动生成组织机构和岗位管理详图,整体框架,部门细分,权责明晰,逻辑清晰。

可以说是一图在手,沟通无忧。

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另外,还有岗位词典,编制管理,成本中心,确保组织设计流程顺畅。

岗位职责解释得越清晰,公司在做员工岗位调整的时候,就能更很清晰地来规定每一个人,员工才不会有什么异议和分歧。

而HR清楚地测算部门的投入产出和筛选,能够有效防止人力成本突然增长引发公司管理危机和部门冲突。

当然,薪人薪事人力资源系统功能远不止此。招聘、社保、考勤、绩效、薪酬、审批等基本人事管理和智能人力分析功能,帮助HR晋升组织设计小达人!

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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