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HR怎么提升工作效率?有了这款软件,考勤不再犯愁!-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-12-28 18:06

每个月总有那么几天, HR...狂躁且易怒且苦痛...

因为又要发工资啦!又要算工资啦!又要手动填写各种信息啦!各种各样的Excel,牵动着无数HR的小神经。那几天,快乐是你,忧愁也是你。一个不小心就是“满盘皆错”,用Excel算薪,对HR简直是种折磨!

小薪经过一番苦思冥想,发现了一种超简单的「工资生成」操作宝典,你值得拥有!

便捷导入工资表,批量处理各类信息

导入工资表功能是指,HR可以导入本地的工资报表,系统内存档,发放工资条。

需要注意的是,导入工资报表时,HR要选择月份,将手机号作为第一列。其他各项信息,由HR自行填写。 员工查收工资条,必须要有薪人薪事账户,所以此员工必须存在在系统中,开通了员工账户。

其中,薪资模块的导入,和员工模块的导入异曲同工。建议HR也是使用系统模板,复制粘贴相应的信息。HR可以做批量定薪(初始化数据),批量调薪,更新工资明细(比如各项奖金,税前税后扣减项),导入工资表,补充过往调薪记录。

薪人薪事,员工考勤系统,薪知

一键开启工资审核,自动归档工资报表

在开启工资审核审批后,系统自动归档工资报表,HR可以在历史归档里面可以发起工资审核。

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HR点击交审核,可以预览审核的内容。另外,如果工资还在审核中是不能新建下个月报表的。如果审核被驳回,HR可以重新归档报表再次提交审核。

需要注意的是,HR如果开启下月的报表,本月的工资就不能再归档,也无法修改了。所以一定确认本月的归档报表无需再更改,再新建下月报表。

一键查看工资列表,各项信息清晰准确

和员工报表一样,HR点击某名员工任何信息即可进入当前员工工资信息详情页。

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如果员工姓名被标红,表明这名员工有异常,离职或者未定薪。在津贴方案显示当前这名员工的津贴类型。在“操作”中,如果员工未定薪会显示“定薪”,定薪之后会显示调薪。

自定义查看&编辑当月报表全数据

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薪酬详情页:展示了当前员工的所有薪酬相关信息。

津贴:显示该员工享受的津贴名称,点开可查看详细数额。

社保公积金模块:直接读取社保报表,不可修改。

考勤:

如果考勤来源选择是“自主上传”,实际出勤工作日、计薪天数、计薪标准可以单个修改;

若选择来源考勤模块,会读取考勤模块数据,不可以在此处修改。

个税奖金:

在这里可以更改员工的计税方式,选择工资或劳务费。

如果开启相应奖金项和调整项,也可以在详情页单独填写。

个税设置根据员工的实际情况填写,可设置残疾人个税减免比例。

当前月份离职的员工如果操作离职时,未填写补偿金,也可以到该员工的详情页里面填写。

“小小工资条,却有大讲究!”每个月最开熏的当然就是:发工资啦!不过对于HR来说,发工资却是个容易出错的麻烦事,毕竟关乎到“钱”,条文规定,各种细枝末节都要小心再小心。借助专业的薪人薪事员工考勤系统,工作效果翻番不是梦!薪人薪事,HR们的贴心小管家。

现在,薪人薪事员工考勤系统特推出「新用户90天不满意全额退款」活动,购买系统后老板不满意、不适用公司管理、系统用不惯……我们无理由退款,保证没有后顾之忧!

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“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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