前两天，一个三年工作经验的HR跟小薪吐槽： 我们公司新来了一个95后的HR，实习生，交给她的工作比较基础，就是员工信息录入，量比较多，以为她要一周完成，没想到当天下班她就做完了！

我被彻底拍死在沙滩上了，员工信息录入的效率都不如一个实习生，感觉自己随时失业……

员工信息录入是基础，但绝不是小事。身为HR，想要保持自己的竞争力，就要提升处理这些基础事务的效率，用节省出的时间做更有价值的事！

每个员工入职后，HR面临的将是一系列的信息录入工作，特别是当公司规模迅速扩张时，大量人才进入公司，原本的人力资源体系已经不能满足公司规模扩大后的需求。

公司规模扩大后，企业文化、培训、薪酬福利等体系建立成为了更重要的工作。但大多数情况是，公司并未意识到，而HR仍在处理员工信息录入等一系列基础繁杂、低价值的工作，给之后的人才留存埋下了隐患，薪人薪事人力资源系统就可以帮你完美解决这些困扰。

人员管理无小事

员工信息录入并非小事，从人力资源角度看，员工信息是人才盘点的重要基础。

针对公司发展目标，HR需要根据企业员工年龄、司龄、学历、薪酬等基础员工信息，进行企业人才盘点，并调整、制定人员管理制度、策略。

同时还需根据员工信息跟踪人员异动，及时调整人员管理方法。而人员异动跟踪绝非长间隔的阶段性跟踪，而是需要实时观察才能发现细节问题。

那么HR就面临着一个问题，经常性的人员跟踪，信息录入就会花费大量精力，如何才能节省时间呢？薪人薪事人力资源系统即可根据日常的员工信息跟踪，做出实时的人才信息统计与人员异动跟踪。

薪人薪事系统「人员异动示意图」

解放基础工作，把时间花在更有价值的事上

一份员工信息录入是简单的事情，但当几十份员工信息摆在HR面前时，就是一项繁琐庞杂的工作，对企业来说也是在浪费HR资源。

薪人薪事可实现HR创建员工信息模版，员工自助填写信息的功能，把HR从低价值劳动中解放出来。

HR端创建填写模版示意

员工设置中可以对员工个人信息、岗位信息和经理自助功能进行设置，并根据需求设置必填字段并自定义添加字段。

通过必填字段应用范围，除了限制员工必填完，还可以限制管理员在录入员工时信息完善，保证员工数据的完善性。

在岗位信息等模版上，HR还可自主设置“仅管理员”填写。

岗位信息填写模版

除此之外，薪人薪事系统还支持批量更新、维护员工信息功能，例如批量添加员工、批量更新信息、批量添加期权、批量添加离职员工等。

多方位保障管理快捷安全

HR可设置各类证明模版，员工在需要申请时可直接在手机端点进填写，方便快捷，提前设置的严谨的统一模版，也可为企业避免法律风险。

证明模版创建示例

薪人薪事员工信息管理软件支持HR添加多种证明模版，并自主编辑模版，满足企业管理多样性的需求。

人员管理无小事，每一位HR都需要从低价值的劳动中解脱出来，处理更多高价值人力资源管理工作，帮助企业获得管理成功。

现在，薪人薪事人力资源系统特推出「新用户90天不满意全额退款」活动，购买系统后老板不满意、不适用公司管理、系统用不惯……我们无理由退款，保证没有后顾之忧！

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