金三银四，正是各个公司人员流动的高峰期，然而，很多HR在为新员工办理入职的时候，忽略了最基础却最重要的一项：员工信息。

员工信息管理是每个公司人力资源部门必做的一项工作，但很多HR觉得这项工作很简单：员工的一些基本信息填下，之后统一保存就OK了。

其实不然！

员工信息除了包含基础的信息，还要包括员工在公司的发展轨迹，如员工岗位变动情况、员工奖罚情况、荣誉情况、学历晋升、职称变动等情况，这些信息数据如何处理，如何能快速的提取需要的数据是比较困难的。

高段位的HR会十分重视员工信息管理，在新员工入职时就做好系统化的信息管理，这样每位员工在公司的成长轨迹都能清晰可见，同时避免很多不必要的麻烦～

薪人薪事的员工信息管理软件，可快捷添加、批量更新、随时归档员工信息，把HR从重复劳动中解放；灵活性地自定义员工信息，还能满足更多企业需求。为企业的高效管理打下坚实的基础。

添加入职员工

员工是整个系统使用核心和基础的一步，系统中有了员工，就可以做其他模块的操作，查看统计数据等。所以，使用系统的第一步就是添加员工信息。

▼ 在添加入职员工，或者初期测试时，可以选择单个添加员工的形式。

▼ 系统不仅可以录入中国大陆的手机号，还支持港澳台及国外的手机号录入，所以在添加员工时需要选择左侧对应的区号。

▼ 在添加员工信息中，带*为必填项，非必填项都可以先不用填，之后可以再进行完善。

▼ 添加完待入职员工后，可以在操作列点击“...”，进行入职、提醒、删除相关操作，注意删除操作是不可逆的哦~

▼ 操作入职后会自动进入在职表，提醒操作会向员工发送一封完善信息的邮件。

按照以上操作单个录入员工信息不难，但你可能会问：如果公司已经有上百人了，难道也要一个一个录入？当然不～在薪人薪事人力资源系统中，HR可以【批量添加员工信息】！

批量添加员工

▼ 批量添加员工信息：点击左侧导航栏【员工】➤进入员工模块➤选择【导入】，会出现各个批量添加的选项➤选择【批量添加员工】。

▼ 系统支持自有Excel上传或者下载系统模板完善信息后上传。下载系统内模板，把必填信息复制粘贴到模板中后，批量导入，节约时间精力。 （如果是自有表格，字段一般和系统内不一致，可以手动进行匹配。）

▼ 批量上传完之后，HR可批量直接在此页面开启【员工编辑权限】、【给员工发送绑定通知短信】。 绿色代表开启，灰色代表关闭。信息确认无误后，点击【确认添加】即可成功添加员工信息。 上述功能既能保证员工关键信息录入不遗漏，又可节省HR的时间管理成本，BUT这可不是全部哦～

在薪人薪事人力资源系统的旗舰版本中还有【添加待入职员工】的功能，对于一些即将入职，但还不是公司员工的人员信息，HR也可以通过此功能进行管理～

添加待入职员工

▼ 点击添加待入职员工：同添加员工相同，HR需填写姓名、手机、入职时间、聘用形式等必填项。 ▼ 其中HR还需要填写其个人邮箱，并启发送完善信息邮件的开关，以便待入职员工可以自主完善个人信息。 【发送完善信息邮件】开启后，可向待入职员工的个人邮箱发送一封邮件，通过邮件通知待入职人员提前完善个人信息。

在员工模块的【待入职人员库】，可用于存储、管理待入职人员，此外，在招聘模块的应聘者接受 offer 后也会同步到待入职员工中，HR管理更加方便快捷。

员工信息表的完善程度，决定着整个人力资源部数据分析的完整程度和效率，如人员异动分析；招聘、培训、薪酬、绩效等多维分析等。

而HR对员工信息的录入、整理、归纳程度，直接影响了以后的工作。HR千万不能忽略哦～选择专业化、系统化的薪人薪事员工信息管理软件，更能让工作效率翻倍！

现在，薪人薪事人力资源系统特推出「新用户90天不满意全额退款」活动，购买系统后老板不满意、不适用公司管理、系统用不惯……我们无理由退款，保证没有后顾之忧！

“本文为薪人薪事（极致好用的人力资源系统）出品，转载请注明”