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如何解决员工考勤管理问题?这款软件帮你事半功倍-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2019-04-19 18:00

考勤是人力资源最基础的工作,不需要太高的技能,但也不是那么简单。有些HR一遇到做考勤,就直接找考勤模板,最后还是错误百出。

为什么?因为每家公司都有自己的特殊性,一般没有通用的模板。考勤制度,考勤机、重复打卡或者多次打卡都会影响到考勤统计的难易程度。有公司因为考勤,换了5个HR!

那有没有更高效、精准的方法来处理?这个时候,可以使用薪人薪事的员工考勤管理软件,把员工考勤做得飞起。不信?请继续往下看~

01 每月考勤报表

不考虑考勤制度话,影响考勤的主要因素就是加班、多次打卡、请假等等特殊情况,它们会让考勤变得更复杂。

薪人薪事的人事系统,可以按照考勤统计、扣款情况、每日情况、加班情况、打卡情况、原始打卡记录、请假情况7个类别去统计员工每月的考勤情况。

考勤统计功能

考勤统计功能会直接显示员工该月请假的情况,其中迟到、早退和补签的统计单位为次,所有的假期类型、外出、旷工的统计单位为“天”。病假、事假、产假或者婚假,都能清晰明了的展示。

薪人薪事,员工考勤管理软件,人力资源管理系统

另外,“考勤统计”功能中,“计薪天数” “实际出勤工作日”会直接参与工资计算和津贴的计算。归档报表后,数据会直接同步到薪酬报表中。计薪天数也可以在考勤页面手动调整,如果考勤数据有变化,也需要重新归档后再算工资。

扣款统计功能

在扣款统计功能页面,根据当月的扣款方案可以直接显示产生的迟到扣款。员工当月的迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、补签等等都有详细记录。总之,扣款统计功能可以统计考勤扣款设置开启的所有扣款项相关数据。

加班情况功能

HR可以设置加班方案,之后系统直接统计员工本月所有的加班时长,包括工作日加班时长、休息日加班时长、法定节日加班时长以及加班总时长等等数据。

打卡情况

全国各地的员工打卡情况,公司都能统计。如果员工多次打卡,系统则会显示员工最早和最晚的一次打卡时间。不同部门、不同城市、每个员工每一天都有详细记载。

原始打卡记录

原始打卡记录功能,可以每天记录员工每次打卡的时间,也可以查看当前计薪月以及下一个计薪月日期范围内的打卡记录。除此之外,系统也会记录打卡方式。

请假情况

请假情况功能,企业可以设置归属方案,所有员工在每月的请假天数,具体的病假、事假、年假都能清晰的展现。

对于当月的考勤,如果核对无误,还可以直接导出。

02 考勤历史归档和提醒

考勤历史归档

考勤历史归档,可以根据公司的需要,统计全公司、总部(分公司),或者是部门当月的考勤历史情况。

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点击考勤历史归档功能,可以根据需要选择年限查看该年份最初至今的考勤报表,同时还能清晰的看到该月考勤的总人数、全勤人数、不考勤人数。

考勤提醒功能

对于那些考勤异常的员工如何处理?一个一个去发消息,然后来个温馨提示吗?当然不用,薪人薪事人力资源系统为HR设计了一个“提醒”功能。月底考勤统计时,对于考勤异常的员工,HR还可以用一键提醒的功能提醒员工补签。

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考勤导入功能

考勤统计时,与员工的年假信息、加班记录等情况密切相关。薪人薪人薪的导入功能可以批量导入年假信息、加班记录、打卡记录的相关数据。

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1、可以导入员工的年假信息。

比如剩余年假(上一年剩余的年假)、使用天数调整和发放天数 调整等,上传至系统中进行管理和记录。

2、批量上传加班记录,做加班和调休的管理和依据。

上传加班记录,系统会进行判重。两条加班记录完全相同时,将不会上传成功,防止误操作 。上传错误的加班记录可删除,无效加班记录也可批量删除。

3、批量上传打卡记录。

如果员工已有打卡记录,最新上传的不覆盖原有记录,可以上传多名员工的打卡记录。HR 也可以将公司的打卡记录上传,系统按照“设置” 中设置的考勤方案进行分析。

考勤关系到员工的工资,也是企业正常有序运行的一个环节,工作琐碎,但意义重大。

作为HR,保证员工的正常出勤是基本,更需要思考的,可能是如何提高考勤的效率,花更多的时间和精力提高员工的效率,创造更多的产出。而薪人薪事的员工考勤管理软件就可以帮你事半功倍!

现在,薪人薪事人力资源系统特推出「新用户90天不满意全额退款」活动,购买系统后老板不满意、不适用公司管理、系统用不惯……我们无理由退款,保证没有后顾之忧!

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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