入职需要离职证明，买房按揭需要收入证明，考证需要工作证明......作为HR，总是要开各种证明。

开证明看起来是个很不起眼的小动作，但实际上每一个随意开出的证明，都可能变成一颗定时炸弹，最后让公司陷入劳动纠纷。所以，证明到底怎么开，有什么需要注意的地方，这些都是HR需要考虑的地方。

不过这次我们不说如何开证明，我们说说怎样高效、准确无误地开证明。而想要达到这种程度，用薪人薪事在线证明管理就可以直接实现！

高效开具线上人事证明

线上也是可以开具人事证明的！

薪人薪事系统内预设了在职、离职、实习证明模板。所有的证明模板，都是可以自行设置证明名称，同时也可以编辑证明内容。

另外，HR也可以自定义证明模板。在编辑内容时，HR还可引用系统已有字段，包括姓名、身份证号、部门、岗位等。设置好模板就可以点击员工列表最右的“...” 操作，进行相应证明的开具。

多场景下的自定义证明管理

自定义设置证明模板

开具员工入离职证明，只是证明管理的第一步，还有很多情况，HR需要根据业务场景开具人事证明。比如员工办理调离手续，需要一个编制性证明。

薪人薪事系统支持自定义的证明模板 【入转调离】。系统会根据模板中引用的系统字段，自动获取该员工相应的信息数据，简单易用，快速上手！

自动打印

在编辑好证明模板内容后，HR直接点击“打印”就可以在线打印相应的证明。

在传统开具人事证明的场景中，HR需要针对各种五花八门的证明需求，寻找模板。如今，这个问题解决了！

使用薪人薪事在线证明管理后，HR只需要在系统内建立好证明模板，轻轻点击并自动打印，便能够轻松完成开具人事证明的各个步骤。这样一来，时间、管理等成本大大地降低，同时也为企业提供了完善的证明模板管理制度，免去职场纠纷的后顾之忧。

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