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首页 > HR科学院 > 不用计薪软件,这样就能稳妥搞定工资核算发放

不用计薪软件,这样就能稳妥搞定工资核算发放

  • 薪人薪事 | 2016-04-22 11:40

1、在HR进行工资核算、生成工资表之前,准备工作要先做好,以确保工资核算的顺利展开。

要想工资核算有节奏、无漏洞,那以下动作为最最基本的必做事项,HR们要仔细看好:①准备关于工资核算的国家法律法规和公司所在地政府的规定文件(要注意法规的时效性)②确认发放工资的总人数③提前制作一份在职员工月工资标准档案表④提前制作一份社会保险缴纳档案表、⑤提前制作一份本公司全体人员住房公积金缴纳档案表⑥提前制作一份在职员工福利待遇表⑦准备好员工的考勤记录及确认的考勤结果⑧准备好员工的绩效考核结果并确认是给予奖励还是处罚(尤其是处罚,一定要事前确认)⑨找出个税抵扣公式。

2、不用计薪软件 ,这样工资核算、确认凭证 在工资核算中,首先要明确是工资结构设计是正常、做六休一、不定时、还是综合计时等。其次要明确改员工的状态,这里的状态主要指是正常在职员工、试用期、实习生还是女工三期、亦或停工停产期间、工伤停工留薪期间等。然后,按照正常流程,分别计算出勤(加班)、绩效工资、补贴/津贴、考虑各类假期、年末时的年终奖计算、个人社保、公积金的代缴代扣、个人所得税的计算等。以上全部内容均可呈现记录在工资明细表及汇总表中。当工资核算好之后,需要制作成财务支付凭证和员工工资发放单。

3、发放工资及后续工作 发放工资并不是工资发放的最后一项任务,发放后还需进行纠错记录(有错误的记录下来,下次核算时补缺或退回,同时与员工说明原因)、资料存档和检查前述所有环节是否有出错的地方(及时解释处理记录)。以上所有动作都完成,工资核算工作就差不多告一段落啦。

新一代的HR虽有像薪人薪事这样的薪酬计算软件助力(最具潜力的北京工资计算器),一键即可进行系数设置、工资发放等,但是在这里也要提醒HR们,用省下来的时间投入到更有意义的工作中去吧,能搞定工资核算发放的HR一定也能搞定六大模块所有工作。

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