远程办公场景下，员工如何在手机端提交请假并触发自动审批？

随着远程办公模式的日益普及，企业对人力资源管理的数字化和便捷性提出了更高要求。请假流程作为企业日常管理中高频且关键的环节，必须在移动端实现便捷操作与高效审批，才能适配灵活办公的节奏。本文将深入解析在远程办公场景下，员工如何通过手机端提交请假申请，并自动触发审批流程，实现高效、无缝的协同管理。

一、远程办公催生移动端审批需求

在传统办公环境中，员工往往通过纸质表格或PC端系统进行请假申请，但在远程办公模式下，这种方式存在诸多不便：

· 审批人不在岗或不在线，流程滞后；

· 系统局限性强，不支持跨平台操作；

· 信息传递不及时，影响工作安排。

因此，构建基于移动端的人事审批系统，已成为现代企业远程管理的刚需。

二、移动端请假申请的典型流程

当前主流人力资源管理系统（如薪人薪事、北森、钉钉、企业微信等）已普遍支持通过手机端提交请假，流程大致如下：

第一步：登录HR系统App或企业平台

员工通过企业授权的人事SaaS系统App（如薪人薪事）或集成平台（如企业微信、钉钉）登录个人账号。

第二步：进入请假模块

通常在首页或“我的-考勤/假勤”入口，员工可一键进入“请假申请”页面，操作便捷直观。

第三步：填写请假信息

员工需填写如下内容：

· 请假类型（事假、病假、年假、婚假等）；

· 请假时间起止；

· 请假时长（系统自动计算）；

· 请假事由（可上传附件如病假证明）；

· 相关备注说明。

系统通常会自动提示当前剩余假期余额，避免无效申请。

第四步：自动触发审批流程

提交后，系统将自动根据预设的审批流规则进行流转：

· 一级主管审批 → 部门负责人审批 → HR备案

· 或采用 一键自动审批（特定假种）

不同岗位和假期类型，可配置不同审批流，系统自动识别，无需手动选择。

三、自动审批流程的关键配置

要实现“自动审批”，企业人事系统需具备以下功能配置：

1. 自定义审批流程引擎

支持按照组织架构、岗位、工龄、请假类型等维度设定审批路径。例如：

· 年假少于2天 → 主管自动审批；

· 病假需上传证明 → 系统识别附件后审批流跳转HR复核节点。

2. 自动提醒与通知

审批人将通过多端接收提醒，支持“审批前置、审批催办、超时通知”等功能，确保流程不因远程办公而延误。

3. 假期余额自动核算与更新

提交后系统自动核查假期余额，审批通过后自动扣减，确保假期管理清晰透明。

4. 流程状态可视化

员工可在手机端实时查看申请状态：“已提交”“审批中”“已通过/已驳回”，并支持在线撤回或修改。

四、移动请假带来的管理价值

企业实现移动请假与自动审批，不仅是便捷操作的提升，更是一种现代化管理理念的体现：

· 提升员工体验：申请便捷、透明、省时；

· 降低人力成本：减少人工核算、跟踪；

· 提升管理效率：自动流转，无需线下沟通；

· 适配多场景办公：无论在家、差旅还是海外，都可快速处理请假事务。

在远程办公日渐常态化的今天，通过手机端实现请假申请与自动审批，不仅提升了办公效率，也让企业人事管理更加敏捷与智能。选用具备移动化、人性化和智能化功能的人事系统，是每一个企业数字化转型过程中不可或缺的一环。