工资条怎么发最合适？用薪酬管理系统软件做好风险规避-薪人薪事

每个月初最开熏的当然就是：发工资啦！不过对于HR来说，发工资却是个容易出错的麻烦事，毕竟关乎到“钱”，在没有薪酬管理系统软件的情况下，很多事情如果不注意就会掉坑里，例如有的公司从来不发工资条，殊不知，这样做可是有风险呢！

一张“工资条”，却有大讲究！

公司是否必须发工资条

《劳动法》规定： 员工对于企业规定的工资分配方案，享有知情权和监督权。

《工资支付暂行规定》第6条规定： 用人单位可以委托银行代发工资。 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。 用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

以上法律和规定明确指出，用人单位必须向劳动者提供工资条，员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供工资条是一种侵权行为。

《工资支付规定》第五条：

工资应当以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。

并且根据以上规定，所以像有的企业用礼品、代金券、刷卡金等非货币形式，来发工资或抵扣部分工资是不合法的。

并且不管是对于用人单位还是劳动者，保存工资条都是十分重要的，在产生纠纷时是劳动仲裁的重要证据。

那么对于工资条，我们还需要注意什么呢？

工资条应该包含哪些项目

一般来说，一个简单的工资条通常包括：

职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资。

所以不管是HR在发工资，还是劳动者收到工资条时，都应注意核对工资条上的项目，是否按劳动合同签订的数额足额发放。

在个税扣除的问题上，应按全国统一标准扣除：

只要你的工资超过3500元，就得缴纳个人所得税。 应纳税所得额是扣除免征额及可税前扣除费之后的。 举个例子： 应纳税所得额为6500元时： 应纳个税所得额：6500-3500=3000； 应交个税：3000*10%=300，速算扣除：105，实绩缴纳个税：300-105=195； 你的到手工资收入：6500-195=6305元。

如果有员工给公司造成经济损失，需经济补偿的，也需在工资条中告知补偿明细。

《工资支付规定》第十六条： 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。 经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，并将明细告知劳动者。

工资条发放形式

1.发放纸质工资条

这是最耗时耗力的方法。需打印，裁剪等等，最重要的是，保密性极差（工资一般都是公司的核心保密项目），也不利于员工永久留存。

2.邮件发放。

需要注意的是，邮件发放时一定要细心，因为一个人发错，可能导致后面的全部发错，员工工资就成了公司公开的秘密！大忌！此外，最好使用企业邮箱发送。

3.购买的人力资源系统，自带工资条功能

顺便打个广告，小薪家的薪人薪事软件就自带哟！系统自动计算工资、发送工资条，0误差；员工可在微信端直接输入密码查看自己的工资条，安全方便！

4.银行代发

部分银行支持工资条功能，具体可与贵公司的发薪银行沟通。

不管是对用人单位还是员工，在发生劳动纠纷时，工资条都是一个重要的凭证。同时HR在发放工资条的时候，一定要细心，防止工资计算错误，工资条发放错误。推荐HR使用薪人薪事的薪酬管理系统软件,全面的社保/公积金数据管理。与员工花名册同步，增减员清清楚楚；五险一金、补缴、大病医疗，一应俱全。

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