Excel中如何设置员工生日提醒，HR工作必备-薪人薪事

提起员工生日会，首先蹦进你脑海的是什么？当然是员工生日统计表！

“小薪，9月份的员工生日会要开始筹备了，现在你统计一下9月1号——9月30号期间内过生日同事的名单，十分钟后给我。”

作为HR，每月都需要记得给这个月过生日的员工发放生日礼物，筹备生日会。面对有几百上千人的员工信息表，你能快速找出这个月谁要过生日吗？除了使用中小企业hr管理软件调取，今天小薪教大家分享一个小技巧，能够自动将每月中各部门员工的生日在表格中标色提醒！

如何一次性统计出本月员工生日名单？

操作步骤

以统计9月份为例。现在我们要统计9月1日——9月30日期间内，要过生日的人员的名单。

打开《员工信息表》

选中出生日期所在列：D列

选择「条件格式」

应用说明：

小薪的Excel版本也许和你的不一样，不同版本的Excel里「条件格式」所在的位置可能会有不同。大家点击Excel中的「条件格式」即可。

选择新建规则

点击条件格式后，选中「新建规则」

设置公式规则

点击上「新建规则」，在选择规则类型下选中「使用公式确定要设置格式的单元格」。在公式规则文本框内输入公式：

=MONTH(D1)=MONTH(TODAY())

接着，点击图中的「格式」所在的位置，选中「填充」，点击所需要的标注颜色。完成这一系列动作后，点击确认。

完成

点击「确定」，即完成操作。在《员工信息表》中，9月份生日的员工所在的单元格已由红色标注出来，一目了然。

完整演示

小薪总结

划重点：员工生日统计在这里主要运用了条件格式的方法，需要强调的是，选择好需要进行标记的列（这里是D列）在新建的条件格式里输入公式：

=month($D1)=month(today())

然后选择一种需要标记提醒的颜色（案例中是红色）。公式利用了month函数，就是判断D列中日期所在的月份，如果等于当前月份，就执行所选择的颜色。

小薪这次的操作是9月份员工生日为例。事实上，无论是需要统计哪个月的员工生日统计，都可以用到这个技巧来统计。

掌握了这个方法，再遇到类似的问题都能达到事半功倍的效果，愿大家能学以致用，举一反三！

另外，推荐HR使用薪人薪事的中小企业hr管理软件，快捷添加、批量更新、随时归档、随时导出员工信息，将HR从重复劳动中解放；灵活自定义员工信息，满足更多企业需求；定时发送员工生日、周年祝福，提升员工归属感、忠诚度！

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