人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事

  • 产品功能

    产品功能

    • 组织员工
    • 培训管理
    • 开放互联
    • 薪酬考勤
    • 集团管理
    • 人才管理
    • 招聘管理
    • 电子合同
    • App下载
    • 绩效激励
    • 智数分析
  • 解决方案

    解决方案

    制造行业

    一键核算复杂考勤薪酬,人性化管理增强员工黏性

    互联网

    AI托管全流程,多维度数据分析打造人性化管理

    教育

    集中化管理多校区,信息实时流转实现一体化在线管理

    零售餐饮

    总部+全国门店整合式管理,推动人才培养,实现精益运营

    医疗健康

    科研与生产并重的管理和激励方案,留住企业核心人才

    地产物业

    灵活的项目制管理,多样化管理方式满足多类岗位需求

    保险行业

    企业BI级工具,标准化操作管理,提升人资管理预见性

    文化娱乐

    实现灵活、精细的项目制管理,升级员工体验,留住人才

    金融行业

    多样化激励体系,加强市场化管理,培育高黏性人才
  • 客户案例

    客户案例

  • 2083商城

    2083商城

    • SaaS服务
    • 微服务
    • HR成长
    • 对接服务
    • 节庆礼包
  • HR科学院

    HR科学院

    • 最新资讯
    • 精彩活动
    • 产品价值
  • 关于我们

    关于我们

    • 企业介绍
    • 加入我们
    • 推荐有礼
  • 渠道合作

    渠道合作

登录
免费试用
400-666-1290
首页 > HR科学院 > Excel中如何设置员工生日提醒,HR工作必备-薪人薪事

Excel中如何设置员工生日提醒,HR工作必备-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-10-20 18:00

提起员工生日会,首先蹦进你脑海的是什么?当然是员工生日统计表!

“小薪,9月份的员工生日会要开始筹备了,现在你统计一下9月1号——9月30号期间内过生日同事的名单,十分钟后给我。”

作为HR,每月都需要记得给这个月过生日的员工发放生日礼物,筹备生日会。面对有几百上千人的员工信息表,你能快速找出这个月谁要过生日吗?除了使用中小企业hr管理软件调取,今天小薪教大家分享一个小技巧,能够自动将每月中各部门员工的生日在表格中标色提醒!

如何一次性统计出本月员工生日名单?

操作步骤

以统计9月份为例。现在我们要统计9月1日——9月30日期间内,要过生日的人员的名单。

打开《员工信息表》

选中出生日期所在列:D列

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

选择「条件格式」

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

应用说明:

小薪的Excel版本也许和你的不一样,不同版本的Excel里「条件格式」所在的位置可能会有不同。大家点击Excel中的「条件格式」即可。

选择新建规则

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

点击条件格式后,选中「新建规则」

设置公式规则

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

点击上「新建规则」,在选择规则类型下选中「使用公式确定要设置格式的单元格」。在公式规则文本框内输入公式:

=MONTH(D1)=MONTH(TODAY())

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

接着,点击图中的「格式」所在的位置,选中「填充」,点击所需要的标注颜色。完成这一系列动作后,点击确认。

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

完成

点击「确定」,即完成操作。在《员工信息表》中,9月份生日的员工所在的单元格已由红色标注出来,一目了然。

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

完整演示

薪人薪事,中小企业hr管理软件,薪知

小薪总结

划重点:员工生日统计在这里主要运用了条件格式的方法,需要强调的是,选择好需要进行标记的列(这里是D列)在新建的条件格式里输入公式:

=month($D1)=month(today())

然后选择一种需要标记提醒的颜色(案例中是红色)。公式利用了month函数,就是判断D列中日期所在的月份,如果等于当前月份,就执行所选择的颜色。

小薪这次的操作是9月份员工生日为例。事实上,无论是需要统计哪个月的员工生日统计,都可以用到这个技巧来统计。

掌握了这个方法,再遇到类似的问题都能达到事半功倍的效果,愿大家能学以致用,举一反三!

另外,推荐HR使用薪人薪事的中小企业hr管理软件,快捷添加、批量更新、随时归档、随时导出员工信息,将HR从重复劳动中解放;灵活自定义员工信息,满足更多企业需求;定时发送员工生日、周年祝福,提升员工归属感、忠诚度!

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

www.xinrenxinshi.com
上一篇

养老保险没交够15年怎么办?退休后怎么领养老金?-薪人薪事

2018-10-21
下一篇

个税改革后个人所得税怎么算?推荐你薪酬管理系统软件-薪人薪事

2018-10-19
推荐文章
  • TOP1 HR如何不陷入打杂的局面?考勤管理系统软件将你解放-薪人薪事

    2018-10-30

  • TOP2 试用期辞退员工有风险?来看看这款人力资源管理软件-薪人薪事

    2018-09-07

  • TOP3 员工请假总不按规定来?这款员工管理系统帮你搞定-薪人薪事

    2018-07-23

  • 4 据说这是最炫酷的hr办公软件!

    2016-04-21

  • 5 绩效考核常用工具及公式大全 | HR必备(薪人薪事出品)

    2016-04-12

最近更新
  • TOP1 为什么要使用考勤软件系统?主要原因是什么?

    2023-01-19

  • TOP2 人力资源hr系统是一款怎样的管理系统?

    2023-01-19

  • TOP3 招聘管理软件可以有效解决公司招聘人才的问题吗?

    2023-01-19

  • 4 人力资源软件系统的重要性体现在哪些方面上?

    2023-01-19

  • 5 一款专业的绩效管理系统对企业来说重要吗?

    2023-01-19

预约产品演示

请完善以下信息,顾问小薪 将在 1 个工作日内与您联系

请填写正确的手机号
提交
已预约
经理 , 客服顾问 小薪 将在1个工作日内与您取得联系。
如需指定时间联系,请点击下方。
  • 尽快联系
  • 2小时内
  • 今天内
  • 明天
您可以拨打电话: 400-666-1290 ,期待您的来电
经理 , 客服顾问 小薪 将在1个工作日内与您取得联系。

扫码获取您的专属顾问

24小时反馈 专属系统顾问 人民大学劳动人事学院战略合作 全年免费升级 权威安全认证
人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 信息提升效率,数据洞见未来
产品功能 解决方案 关于我们

联系方式

400-666-1290(每日 8:00-24:00)

support@xinrenxinshi.com

北京市朝阳区北苑路58号航空科技大厦13层

  • 组织员工
  • 薪酬考勤
  • 招聘管理
  • 绩效激励
  • 培训管理
  • 集团管理
  • 开放互联
  • 智数分析
  • 电子合同
  • 人才管理
  • 制造行业
  • 互联网
  • 教育
  • 零售餐饮
  • 医疗健康
  • 地产物业
  • 保险行业
  • 文化娱乐
  • 金融行业
  • 企业介绍
  • 加入我们
  • 渠道合作
  • 媒体报道

扫码下载 薪人薪事App

关注公众号 了解更多内容
产品
功能介绍
套餐模块
公司
关于我们
团队介绍
发展历程
动态
产品活动
媒体报道
人力前沿
工具
工资计算器
HR知识库
帮助
用户指南
2021 ©企家有道网络技术(北京)有限公司版权所有@ 京ICP备15035315号 京公网安备 11010502051679号 增值电信业务经营许可证编号:B2-20220377
隐私政策 | 网站地图 | 应用权限 应用版本: 2.5.5 开发者:企家有道网络技术(北京)有限公司
公安部等保三级  ISO9001  ISO27001
售前顾问

扫码添加产品顾问 为您提供专属答疑

客户咨询
售前咨询
售后咨询