为什么你总是招到不对的人，你会做人才画像吗？-薪人薪事

“员工管理为什么总是做不好，活着为什么总是这么累?。”

凌晨2点，酒后的小佳一边看着密密麻麻的员工档案，一边在手机上敲出了这段文字，发了这条把我们这群夜猫吓得够呛的朋友圈。

小佳是我的大学同学，大学毕业之后，我们一起从事了人力资源这个行业。

记得刚毕业的时候，小佳几乎成了众人羡慕的对象：

●待人和善，对谁都面带微笑； ●长得漂亮，还有一个又高又帅的男朋友； ●工作顺利，没毕业就拿到了好几家公司的offer；

但尽管小佳其他方面都很优秀，却有一个弱点：没有耐心，而对于她所从事的工作：人事HR，几乎是致命的缺点。所以毕业好几年了，她还在基础的人事工作上疲于奔命，没有丝毫的进步。

人事HR这个工作，说复杂也复杂，说简单却是谈不上简单的，每天需要面对许多又杂又乱的活，更需要多件事情齐头并进，往往一件事情没忙完又被另一件事情拖着走。小佳就是在这种繁杂的任务下，被压得喘不过气来。

其实不止是小佳，很多人事HR都会遇到这样的问题：怎样才能做好一个人事HR的日常工作？

人事HR这个职位，在很多小公司都是由行政兼任的，主要的职责是：建立人事制度、员工日常管理、劳动合同管理、员工关系维护等等。

这些工作看似简单，但对人事HR来说，却是一个永恒的难题：上手容易提升难，想把这块做精，不是资质很高就是要熟能生巧，而大多数的HR都停留在一个不上不下的瓶颈期。如果你长久胶着在这个领域，没有人接替你的工作，你就很难取得突破性的发展。

所以，大多数时候，不少HR也会寄希望于几本专业的人力资源书籍，或者在网上下载几本所谓专业的人力资源方案，以期望能解决当下面临的困境，但其实这些都不能真正解决HR面临的难题。

我们处在一个信息化的时代，也是各种理论、大师充斥的时代，平时打开网站都能收到某某大师人力资源的课程。但我们看完这些课程之后，发现大部分都是在东施效颦，真正对我们有益的少之又少。

管理大师德鲁克先生早在很早之前就告诉我们：

管理是一种实践，其本质不在于‘知’而在于‘行’；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。

人力资源管理也是如此，如果你长期处于管理的瓶颈期不知道如何提升，那不如选择一套实用的人力资源系统去实践，这里我强烈推荐一款好用的人力资源软件：薪人薪事，员工管理功绝对让你刮目相看。

告别纸质档案，一键员工管理

不做HR之前，恐怕我们自己也没想到有一天会对档案这么厌烦。员工关系存档，员工花名册，每一个档案都马虎不得。如果全是纸质的，怕是一年下来都能把整个办公室堆满，而且一旦需要查找某个档案，那就等同于大海捞针，难上加上！

薪人薪事，用信息系统管理员工档案，省去纸质档案的麻烦。想要查找员工信息，轻松搜一搜，立马出现在你的眼前。

自助信息录入，批量导入导出

作为HR，最高兴的就是看到我们邀请的人一步步加入公司。可真到了入职那天，HR就痛苦了：一个身份证号，就得核对好几篇，生怕给员工搞错了！要是人少还好，一旦入职的人增多，简直是一个头两个大。

薪人薪事，员工直接通过邀请码填写个人信息，员工档案自动归档，手动录入，拜拜了您。

入转调离轻松处理，打造规范的人事流程

在传统的流程中，员工的入离职调转是这样的：填写书面申请，发送邮件，最后再找相关人员签字。整个流程时间又长又复杂，一旦找不着人，拖个十天半个月也是有可能的。

用薪人薪事员工信息管理软件就不一样了，员工的入转调离，通过系统就可以完成。无论是转正，还是调岗，系统发送通知，提醒相关岗位人员，高效快捷，打造一个规范的人事流程。

员工成长轨迹全记录，一切动态尽收眼底

古往今来，得人才者得天下，我们不仅要找到合适的人才，更要充分关注员工各方面的成长。而传统的人事管理，只能看到员工的考勤打卡记录，对于员工的其他数据一无所知。

薪人薪事员工信息管理软件，展现最精准的人才画像。从员工入职，转正、升职或者日常考勤表现，员工之间的人际关系，我们都能够全面记录，全面详尽地呈现在公司人力资源管理者和领导的面前。

重要事件及时提醒，让工作不错漏、有条理

HR的日常工作，除了上面提到的那些，社保，公积金，转正日期和生日等等“小细节”也都不能马虎，如果你想光靠一个大脑去记住这些“日历”无异于痴人说梦。

薪人薪事员工信息管理软件，重要事件及时提醒。员工该转正了，员工的生日到了，系统都会自动提醒，绝对是你最贴心的小管家。

“本文为薪人薪事（极致好用的人力资源系统）出品，转载请注明”