如何做好员工信息管理？善用它的HR都成了HRD！-薪人薪事

如果你作为HR，你会给老板推荐一款人力资源系统吗？

70%的人可能不会。

因为这其中涉及到一个比较重要的问题：很多HR可能会担心，这种系统会对HR自身工作带来威胁。

但事实并不是大多数人想的那样。人力资源系统对于HR的工作，本质上是一种正向的辅助作用，而不是一种取代与被取代的关系。

听说过这样一位HRD的故事。

当时他在一家中型企业上班。这位HRD有一个爱好，就是对技术钻研很深。这家公司有将近400人，但是公司所有的操作都是靠人。于是他就给公司的老板建议，购进一款人力资源系统。据说，他的老板不同意，因为公司已经雇了不少HR，没有必要再买一个昂贵的人力资源系统。

“当时，我就想做一些事情来证明这个系统的价值。”于是，这位精通技术的HRD就自己研发了一款小软件，并且自己每天早点到公司，通过这款软件，搜索公司当天过生日的员工，之后给这些过生日的员工，送上生日祝福，并在最后落款老板的名字。

当时听到这个故事，我简直惊呆了。HR原来是可以这样在公司争取话语权的。

你可以看到一位HRD主动做事，证明自己的想法，展现出自己的高情商。

另一方面，你也可以看到人力资源系统对于HR工作的重要作用。

当然，现在的人力资源系统比当时这位HRD描述的更强大，更全面。

不信，我给你说说薪人薪事人力资源系统，单就它的员工管理功能就会让你刮不相看。

信息系统管理员工档案

告别纸质档案

不做HR，都不知道管理纸质档案有多麻烦。档案保存，关系存档，花名册更新，每一个员工的档案都很重要。要是员工数量一上去，档案存放就成问题；查找员工档案，翻箱倒柜HR最懂。

薪人薪事的员工信息管理软件，采用信息系统管理员工档案，省去纸质档案的各种烦恼。想要找张三的个人信息，去系统搜一搜，信息立马出现在你眼前，又快又准确。

信息系统管理员工档案

批量便捷录入、导出

新入职员工，不光员工培训很费心；用excel录入新员工信息，谁说又不是一件痛苦的事情：一个身份证号，确认好几遍，生怕给员工搞错；做了一年HR，都要变成神经质。

薪人薪事系统就可以完美解决地这个问题。员工通过邀请码填写个人信息，88项档案信息支持自定义填写，信息自动归入员工在线档案，HR再也不用手动输入员工的个人信息了。

入转调离轻松处理

打造规范的人事流程

不用系统的话，员工的入转调离可能是这样的：转正、调岗申请书面完成，发送邮件，之后找相关人员签字。最关键的是，这样还不一定能找到签字的那个人，整个过程的周期又臭又长。

用薪人薪事就不一样了。员工的入转调离，通过系统就可以完成。无论是转正，还是调岗，系统发送通知，提醒相关岗位人员，高效快捷，打造一个规范的人事流程。

员工成长轨迹全记录

一切动态尽收眼底

互联网时代，最重要的是找到人才，并且发挥人才的优势。也就是所谓的，物尽其用，人尽其才。传统的人才管理，是独立而没有联系的。考勤，仅仅是一个考勤，你可能看不到员工其他方面的表现，至少无法通过一个实实在在的数据去判断。

薪人薪事，我们给你展现最立体的人才画像。从员工入职，转正、升职或者日常考勤表现，员工之间的人际关系，我们都能够全面记录，全面详尽地呈现在公司人力资源管理者和领导的面前。

重要事件及时提醒

让工作不错漏、有条理

在HR的日常工作中，除了社保、公积金缴纳日期，员工的转正日期、生日等等“小细节”也很重要。要是遇到人数多至几百号，光靠一个“HR日历”肯定是不够用的。

薪人薪事，重要时间及时提醒，除了员工的转正、生日等等时间，还能自定义设置重要时间提醒。员工生日到了，员工要转正了，下班该打卡了，系统都会自动提醒，绝对是每个企业的贴身小管家。

当然，薪人薪事人力资源系统的功能还有更多。

员工管理可能是企业运营过程中，一个很小的环节，但却要耗费HR大量重复机械的精力。借助员工信息管理软件——薪人薪事！让HR发挥更大的价值！

从长远来看，性价比最高的，是通过一款人力资源系统来实现。投入最小的成本，不仅将员工管理做到最好，还能将HR从繁重重复的劳动中解放出来，进而在其他模块创造更大的价值。

“本文为薪人薪事（极致好用的人力资源系统）出品，转载请注明”