为了应对疫情，保障员工的身体健康，很多公司都开启了在线办公模式。不过很多公司负责人或者HR发现，初次使用在线办公，问题还是蛮多的。在这里，小薪给HR和员工各提出一点建议，可以让在线办公更加的有效率。

一、定规则

划水、摸鱼现象如何避免，这就需要HR制定相应的规章制度，主要可以从员工的日报和项目进度入手。

比如要求员工在家每天写日报，上报正在进行中的工作内容，在家拍照打卡等适当约束员工，减少员工消极工作的可能。

二、必要的流程简化

在家不比在公司，很多原本复杂的流程，在家实现起来就很困难。

HR可以适当根据需求，对这些复杂的流程进行简化，不过也需要考虑到对于项目的进度是否会产生影响，如果简化流程发现难以保证项目正常进展，那么就还是按照原来复杂的流程走。

需要记住的是，在家远程办公也是要注重项目正常进展的，当因为简化流程而带来的影响远远超过承受范围，HR就可以考虑舍弃这一简化流程了。

三、建立反馈机制

简单点来说，出了问题能够迅速找到对应的负责人并及时解决。

举个例子，很多公司的员工喜欢直接到工位上找同事处理问题，但是到了家里远程办公，出现工作问题后一时间不知道怎么找负责的同事。

针对这种情况，HR就可以统计各个部门的负责人清单，建立相应的反馈机制，帮助及时有效解决员工遇到的工作问题。

四、疫情防控防范

对于公司来说，人是最重要的资源。在家远程办公，身为员工一定要注意自己的个人健康，疫情的防疫就显得尤为重要。

常戴口罩常洗手，定期按照HR的规定上报个人健康数据，不管是对于个人还是公司来说，都是很有必要的。

HR也要特别注意员工在家的安全问题，分享给员工疫情防护知识同样重要，也能带给员工一种公司的关怀感，增强员工的公司凝聚力。

以上，就是小薪分享的从制度、自律、前期准备等角度，给出的远程办公建议。2020年，可能注定不会太容易，身处漩涡中的我们，无论是企业还是个人，都必须共克时坚！

另外，在处理员工管理相关问题时，HR完全可以利用薪人薪事的员工管理软件，快速实现员工的入转调离，社保增减员自动操作，简洁方便，让你轻松松松做好员工管理。