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HR系统打造流畅运行,云端办公的新生态

  • 薪人薪事 | 2016-04-19 10:52

人力资源部门的HR们,往往不喜欢复杂的软件界面设计,这就要求人事系统能够提供良好的用户体验。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用简单易用的中文信息界面。并针对用户可能出现的使用问题,提供足够的帮助,缩短用户对系统的熟悉的过程 。在如今中国传统的人事管理体制和理念下,管理人员的方法和手段,无论是管理思维、管理方法,还是管理工具,都已经跟不上时代发展的步伐。

比如每月制作工资报表,发放工资条这项,有家专业的网站在2014年做了一项调查:【你们公司是如何发放工资单的?】结果显示,有超过80%的公司(尤其是中小型企业),仍然选用最原始的纸条版工资单发放形式。HR每月打印出excel版的工资单,然后用剪刀剪成小纸条,折叠并用订书机订下,找个没人的时候偷偷地塞给员工。除此之外,还有打卡。据不完全统计,现在有50%以上的企业,仍然采用相对落后的卡式打卡方式。三十年前就在用的方式,到现在,仍然在很多企业里大行其道。得到的结果是员工抱怨,HR们辛苦还不落好。在人力资源领域,很多重复性手工劳动,仍然在通过原始的方法,年复一年,日复一日地进行着。

人事管理的滞后性,还体现在管理工具和软件上。某种意义上讲,定制化的HR系统,已经不能满足现代企业管理的需求。传统的ERP软件,类似于Oracle、金蝶、用友之类,动辄需花费上百万。对于中小型企业来说,成本始终是老板考虑的中心。在使用excel,也可以达到效果的前提下,要想说服老板去上这么一套系统非常难。很多HR们根本就没办法开口。

现代企业的组织变革已经较以往更加剧烈。互联网+背景下,所有企业都面临这亘古不变的话题——唯有变化是不变的。

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