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首页 > HR科学院 > 生成工资表的最全攻略看过来,从此不再为寻找发薪软件发愁

生成工资表的最全攻略看过来,从此不再为寻找发薪软件发愁

  • 薪人薪事 | 2016-04-21 12:01

对于薪酬HR来讲,每个月总有那么几天,要为员工发工资发愁。通常情况下,大家使用的发薪软件都是国外微软的Excel或者国产的wps。对于生成工资表这件事情,每个人都感受都不一样。可能的原因包括:软件的使用时间、熟练度、公司的人员规模,处理内容的复杂度等等。那关于生成工资表这件事情,我们看看大家经常遇到的几个问题。

1、关于生成工资表,最常用的办法有哪些? 在网上输入:生成工资表,会弹出一堆使用Excel如何节省时间,提高效率的技巧。结合自己多年的经验,这里提供两点建议。一是尽量使用批量拖拽功能:举个例子,当要计算的内容为全勤时,只需要对其中的一个人做好if函数的设置,之后的所有人员的相关操作,只需要鼠标点击该单元格的右下角,拖拽就好了,因为excel表格有相对引用公式的功能,这样就节省了很多时间;二是要尽量多的使用函数和公式,尤其是在员工信息比较多的时候,避免手动输入和挨个计算。这在一定程度上能够节省很多时间,当然,考察的更多是对于软件的操作熟练度。

2、这些方法存在的问题有哪些? 在以上的方法中,不难发现一个问题,节省时间和提高效率随之带来的是学习成本,对软件的使用还局限在一个初级水平的用户,很难迅速的提高效率,需要反反复复的磨合,生成工资表并非一件易事。曾经有过一份专业的统计,1000人的公司,没有统计并生成工资表的时间大约为一周,而且这是熟练工的水平,所以对于发薪软件大家也很期待,尤其是在不涉及公式函数的情况下,还能提高效率。

3、有没有好的发薪软件推荐? 那么,有没有好的相关的发薪软件呢,答案是肯定的。最近发现了一款专门为中小企业做薪酬管理的软件——薪人薪事。它是自动化的薪酬管理系统,每月自动计算工资、生成工资表、一键发工资条。还有更多强大功能。每个月为发工资发愁的小伙伴不妨试一下。

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