员工自愿提交不休年假的申请书，为何到了最后，公司还是支付了未休假的工资呢？除了依靠员工请假管理系统合理合法的处理，下面，小薪来给大家普及一个符合法律操作程序，并且真的不用支付年休假工资的正确姿势！！

员工提出放弃年休假，满足什么条件才不用公司支付员工未休假工资？ 我们先来看一件案例：

某公司HR小林接到员工提交的放弃年休假申请，准备与员工签署承诺书，其内容为：

“因为公司工作特殊性质的原因，本人自愿放弃公司安排的年休假，由此产生的相关责任由本人负责。”

在小林把《申请书》给员工以及公司的领导双方签字确认后，小林的公司却被该员工告上了法院，其要求该公司支付未休年假的工资。

根据《职工带薪年休假条例》规定，职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假，并且单位应当保证职工享受年休假。

另外，《企业职工带薪年休假实施办法》第十条第二款规定：“用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”。

综合两条法规可以看出：

第一，用人单位安排职工休年假是用人单位的法定义务，用人单位也应当保证劳动者的休假权利。

第二，用人单位已经做出休假安排，而劳动者由于本人原因书面承诺自愿放弃年休假，劳动者无权要求用人单位支付本人休假工资。

因此，如果要满足员工自愿不休假，企业只支付正常工作期间的工资，并且不额外支付未休年假的工资，需要同时满足以下三个条件：

1.企业已经安排员工休年假 2.员工因本人原因不愿休假（理由只能是因本人原因） 3.员工书面提出不休年假申请

所以，如果用人单位与员工只是在《申请书》中约定，员工是出于个人原因，该承诺才是有效的。

员工若是出于工作原因，而不是个人原因放弃年休假，即使员工也已签字，该申请书仍然可能被认定无效。这种情况下，用人单位应当按照员工日工资收入的300%支付未休年假的工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。

小薪有话说

最后，再啰嗦一下~~

在实际操作中，员工写书面申请时，HR要记得在书面申请中一定要体现两个关键内容：一是用人单位已安排员工年休假，二是员工个人原因导致无法休假。 只有这样，公司才真正可以不用额外给员工未休年休假进行补偿哦。

另外，HR在处理员工请假管理时，可以选择使用薪人薪事的员工请假管理系统，一键下发通知，随时查看制度，让传达无障碍。

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