人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事

  • 解决方案 解决方案

    互联网

    AI托管全流程,多维度数据分析打造人性化管理

    教育

    集中化管理多校区,信息实时流转实现一体化在线管理

    医疗生物

    coming soon

    快消电商

    coming soon
  • 客户案例

    客户案例

  • HR研究院

    HR研究院

  • 关于我们 关于我们
    企业介绍 加入我们 最新动态
  • 渠道合作 渠道合作
  • 2083商城 2083商城
登录
免费试用
400-666-1290

HR工资怎么算才正确,使用薪酬管理系统软件一键算清-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-10-02 18:00

作为HR和企业,保证工资算对了,其实是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬实操的时候,没有薪酬管理系统软件统一处理,都会遇到一些实务问题:这一天天的,工资到底该怎么算呢?

21.75的由来

大多数公司都实行月工资制,但每个月的工作天数又是不一样的。考虑到周末或者法定节假日,劳动天数的差异会更大一点,比如2016年2月有29天,扣除春节3天法定节假日和8个周末,实际工作日只有18天。而2015年12月有 31天,减去8天周末是23天。

遇到这些情况,究竟应该算多少钱?扣一天工资或者发一天加班费,我们应该按照什么标准来做呢?

2008年,劳社部出台了一个文件,文件规定:每年标准工作日应该是250天,平均到每个月应该是20.83天,但11天法定节假日不能剔除需要进行算薪。所以计薪日会比工作日要多一些,计薪日就应该 用250天加11天,即261天,平均到每个月就是21.75天。这就是月薪除以 21.75计算日薪算法的由来。

也即是说,如果要扣员工一天工资,或者给员工算一天的加班费,都应该用月薪除以21.75作为标准,并且法定节假日当天要算工资。

何时“正算”,何时“反算”

关于正算法和反算法,一直以来大家都比较困惑:到底什么时候用正算法,什么时候用反算法?

举个例子:有一位新入职的员工,如果本月入职5天,当月一共20个工作日,我们是按照5天的工作日给算工资,还是按照21.75-15=6.75天来计算呢?

如果按照出勤天数来计算,这就是正算法;如果按照缺勤天数扣除工资来计算,就是反算法。我们每个月都不可能正好是21.75个计薪日,所以用这两种算法算出来的结果肯定是不一样的。这就是正算法和反算法的由来,而且从2008年劳社部文件出台之后,就有了正算、反算法两者的争论。

但需要说明一点的是,无论是正算法还是反算法,都是合法的。至于具体用哪种形式,公司可以自行规定,但是有些操作细节需要大家注意:

01、单纯的正算法

当月出勤天数是包括了员工入职、在职时含的法定节假日。要是用单纯的正算法,你会发现如果这个月是23天,这个员工是新入职的,而且也真的工作满了一个月,可能公司要付的工资会超过一个月的工资。虽然看起来公司有点吃亏,但肯定可以接受,在操作上也是可行的。

02、单纯的反算法

用反算法结果可能就不一样了。比如说这个月有23天,员工只入职了1天,缺勤22天,如果用反算法就会出现员工工资为负的尴尬局面。在实际操作当中,有两种解决方法:一种是直接给员工默认出勤为零,不给他算工资,也不让他倒找钱;另一种是,一旦出现入职时间是1天或者2天的情况,就按照正算法来算。所以说,可能就不是单纯的反算法了,它在条件适当的时候,会引用正算法。

03、按照入离职情况计算

比如入职人员按照正算法,来几天算几天工资;离职人员按反算法,缺勤了几天就倒扣几天,这样听起来好像也合理。不过单纯正算法和反算法的弊端,都有可能出现,所以只按这种方式来执行也会比较难。

04、按照计薪天数来计算

一般情况下按照正算法,当这个月计薪天数大于21.75,而员工出勤也大于 21.75的时候,就用反算法来算。这时就会出现两种情况:一是在21.75临界点的时候,正算法和反算法的计算方式结果会有差异,21天工作可能会比22天工作拿到的还会多;二是同样反算法的弊端也有可能会出现。

05、按照员工实际的计薪日来计算

也可以按员工实际计薪日算,员工在当月实际计薪日小于11天的时候,就用正算法;计薪日大于11天,就用反算法。为什么会选择11天呢?因为11天是21.75中间的整数天数。这种方法比较简单也容易操作,不需要顾及当月有多少计薪日,也不需要管它是入职或者离职,只判断计薪日有多少天,就选择哪种算法就好了!

具体可参考下图:

薪人薪事,薪酬管理系统软件,薪知

需要注意的是,上述的算法或多或少也都会存在一些瑕疵,问题根源并不是21.75导致的,而是因为每个月天数不一致。月工资计算本身并不完美,但因为月工资计算也有很多优势,所以大多数公司还是采用了月工资制。

除了利用薪酬管理系统软件进行日常算薪操作。在实际工作中,经常会有员工会来咨询HR算法的公平问题,HR小伙伴们以后可以这样解答:

工资算法是法律规定的一种做法,虽然它有利有弊,但我们应当遵守。有时候每个月工作23天,有时候可能只工作19天,但我们拿到的月薪也是相同,这本身也并不公平,所以公司尽可能已经采用了相对公平的方法,而且对所有人是一致的,希望员工能够理解。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

www.xinrenxinshi.com
上一篇

实习期工资怎么发?推荐你这款超好用的工资计算器-薪人薪事

2018-10-03
下一篇

这些社保谣言千万别信,借助HR管理系统帮你擦亮眼睛-薪人薪事

2018-10-01
热门文章
  • TOP1薪人薪事五周年,薪形象:初心不变,非凡体验

    2020-05-21

  • TOP2薪人薪事入驻飞书,帮助企业打造线上组织管理新模式

    2020-05-13

  • TOP3思享FUN局:如何全面审视人才,挖掘团队大将

    2020-06-02

  • 4薪人薪事入选“2020中国市场最佳人力资源服务品牌100强”

    2020-05-06

  • 52019年度中国SaaS企业TOP 100排行榜出炉,薪人薪事成功入选 - 薪人薪事

    2020-03-13

最近更新
  • TOP1 逆势下冲出的黑马,从薪人薪事看企业信息化管理的未来

    2020-12-31

  • TOP2 薪人薪事常兴龙:为什么说HR SaaS是人力资源管理新趋势?

    2020-12-31

  • TOP3 薪人薪事受邀出席2020企业微信年度大会,助力企业数字化转型

    2020-12-24

  • 4 薪人薪事实力斩获「2021人力资源新旗奖」

    2020-12-14

  • 5 薪人薪事荣登36氪「2020中国新经济之王」最具影响力企业

    2020-12-10

即刻拥有你的专属人力资源系统 免费试用
人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 信息提升效率,数据洞见未来

联系方式

400-666-1290(每日 8:00-24:00)

support@xinrenxinshi.com

北京市朝阳区北苑路58号航空科技大厦

扫码下载 薪人薪事App

关注公众号 了解更多内容
产品
功能介绍
套餐模块
公司
关于我们
团队介绍
发展历程
动态
产品活动
媒体报道
人力前沿
工具
工资计算器
HR知识库
帮助
用户指南
友情链接: 销售易CRM   七牛云
2021 © 企家有道网络技术(北京)有限公司版权所有@京ICP备15035315号 京ICP证160860号
售前
顾问

扫码添加产品顾问 为您提供专属答疑

客户
咨询