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面试过程中应注意哪些问题,员工信息管理软件给你答案-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-11-12 18:08

春眠不觉晓,就怕面试少。好不容易有人来面试了,结果还被HR气跑了?

这样的事情,算得上是招聘HR工作上的一个重大失误了,尤其如果这件事发生在一个优秀的候选人身上,那么这个错误几乎就是不可饶恕的。那么为什么会发生这样的事情呢?借助员工信息管理软件能不能更好的解决这件事情呢?

究其原因,主要是传统的面试流程完全依赖人工。签到表和面试登记表需要前台行政人员交给候选人,候选人到场的消息也需要行政人员人工去通知HR。在这个过程中,难免会存在低效甚至遗漏的现象。

传统面试登记流程

薪人薪事,员工信息管理软件,薪知

在一般的公司,候选人从到达公司到最终开始面试,期间的准备和等待时间,从15分钟~60分钟不等,特别是在招聘旺季,候选人的等待时间甚至要更长。

这不仅大大浪费了候选人的时间,更是会让候选人对公司留下「流程复杂、效率低下」的负面印象,这又将很不利于HR和候选人的后续沟通。

然而,如今的互联网技术都已经这么发达了,难道就没有更好的办法来优化这个流程吗?

我们是不是可以设想这样一种场景:「面试签到」和「面试登记表的填写」其实完全都可以通过手机在线上完成。

候选人在收到面试邀约邮件时,即可填写线上的「面试登记表」,而在进入公司后,通过某种技术可以实现电子签到,并且能在签到成功后立即通知HR前来面试。

这样一来,从「扫码签到」一直到「完成线上面试登记表填写」,整个流程其实可以在30秒内完成。

而且,在科技的帮助下,如果HR需要查看某位候选人的信息,则可以直接从系统内调出其全部面试档案。对于其他作废的简历和面试登记表,人力资源部门也无需进行保管或处理。过去面对成堆纸质简历的不知如何处理的苦恼,现在再也不会出现了。

如果能有这样的技术支持,那么不仅候选人的面试效率能被大大提高,HR的工作流程也可以由机器提醒,减少出错的概率,还能保障信息安全,实现信息长期的无忧保管。

在其他领域,智能科技的发展已经达到了出神入化的地步,那么整日被繁琐事务困扰的HR,到底什么时候可以享受到科技带来的便捷?

不用再羡慕别人了!就是今天,最新的科技已经成功应用于HR领域了!

薪人薪事员工信息管理软件为HR定制数百种黑科技操作,如今已经正式上线新功能,支持“扫码面试签到”啦!

薪人薪事,员工信息管理软件,薪知 前台放置一个二维码,候选人可自主扫码签到、填写面试登记表

新功能怎么用?

HR通过系统给候选人发送面试邀约邮件时,会自动附上电子版「面试登记表」的填写链接,方便候选人随时随地进行填写。

而且「面试登记表」所有信息都可以由HR自定义设置,什么是必填项,什么是选填项,全都由你说了算!

薪人薪事,员工信息管理软件,薪知

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到了面试日,候选人来到公司后,他就可以凭借预留在简历上的手机号,直接扫码签到。�

签到页面还有公司专属LOGO哦!绝对高大上的签到体验! 薪人薪事,员工信息管理软件,薪知

而HR也会同时收到一条系统自动发出的短信。

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这时候HR就可以放下手中的事,再看一遍候选人的简历,等候选人填写好面试登记表后,就可以直接去面试啦!

什么样的公司需要这样的工具?

扫码签到和线上填写面试登记表的功能,可以说是对传统的面试流程的重大颠覆了。

酷炫公司的面试签到流程� 薪人薪事,员工信息管理软件,薪知

「最精简的流程」和「最高的执行效率」一直都是互联网企业最大的魅力。那么,与其花大量的精力和金钱去宣传这样的企业形象,不如从「候选人与公司的第一次接触」开始。

在未来的求职过程中,候选人和公司的关系一定会越来越接近商业社会的实质:最优的人才会追逐最优的平台。在互联网浪潮的裹挟下,未来每一个企业都需要借助互联网工具去解放人工、替代人力,让机器监管流程,让流程达到极简。

这股势不可挡的潮流,已经来到你身边,借助员工信息管理软件,快捷添加、批量更新、随时归档、随时导出,HR从重复劳动中解放;灵活自定义员工信息,满足更多企业需求。员工调过岗、涨过薪,成长记录一目了然。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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