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企业如何做好加班管理,这款hr管理软件系统推荐给你-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-09-28 18:13

薪人薪事,hr管理软件系统,薪知

领导深夜分配工作,在家办公算不算加班?员工拒绝加班算违纪旷工吗?哪些情况属于加班?身为HR,该如何界定加班这条“红线”?能不能借助hr管理软件系统做好管理呢?下面小薪就从以下几个方面入手,为大家解解惑。

什么是加班?

一般来说,法定工时以外的工作均为加班。

根据《工资支付暂行规定》:“用人单位在劳动者完成劳动规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按标准支付工资。”

由此看来,劳动者在法定标准工作时间以外工作的就是加班。

哪些情况算是加班?

01、工休息时间在家办公,算加班吗?

加班是指员工在正常工作时间以外,继续履行工作职责的情形。如今,很多公司都实行加班审批制度。在家办公有两种情况不属于加班:

员工未经审批,自己下班后留在公司工作;

员工下班后,自行在家完成工作

但是有一种情况员工在家办公,可以认定为加班:公司有紧急工作需要完成,员工的上级明确要求员工在家立即处理

这种情形下,公司侵占了员工的休息时间。员工可以主张属于加班。

根据《劳动争议司法解释三》第九条规定:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。”

这样的情况需要员工保留相关证据,例如短信通知、邮件通知、微信聊天记录等。

02、出差适逢双休日是否认定为加班?

案例:高先生是单位的技术员,高先生受单位指派至贵阳出差半个月,半个月中正好有两个双休日。这两个出差中的双休日应当认定为加班吗?

出差与客户联系或完成其他任务,时间即由个人掌控,同时还要考虑出差人员的吃饭、休息等实际情况,应相当于短期的不定时工作制。在此情况下,出差在外适逢双休日,用人单位是否应支付加班费应该视具体情形而定。一般情况下,关键要看劳动者当天是否提供了本职工作范围内的劳动。

如果出差期间恰逢双休日,劳动者在此期间提供了劳动的,应为加班; 如出差期间恰逢双休日,劳动者没有提供劳动,只是在休息和游玩的,则不算加班; 如果劳动者双休日出差已被用人单位认定为加班,且用人单位不能安排补休的,则应依法支付加班费。

根据《劳动法》第44条的规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资百分之二百的工资报酬。

对于劳动者来说,要学会收集和保留双休日出差的相关证据。比如出差报销单,上面写有详细的工作时间。还可以收集通讯记录、邮件等能够佐证自己在双休日出差的记录,证明自己在双休日出差期间是在工作,而不是在休息。

03、员工被安排值班时算加班吗?

实践中有一些单位为了避免支付加班费,往往声称加班是值班,那员工在被安排值班时算加班吗?

加班和值班虽然都为用人单位提供了额外劳动,但两者的性质是不同的。认定加班还是值班,主要看劳动者是否继续在原来的岗位上工作,或是否有具体的生活或经营任务。在原岗位上具有生产、经营任务的是加班,反之是值班。

所以,劳动者根据单位的安排进行值班的,不能主张加班费。但可以根据单位的规章制度享受相应的值班费待遇。

04、单位强制加班,员工可以说“不”吗?

答案是:可以。加班一般应当遵循员工自愿的原则,公司不能强制员工加班,更不能因为员工不加班就对其进行违纪处理。用人单位不能以牺牲员工的健康来一味强调加班,加班是建立在用人单位和员工协商的基础上,不能强制加班。

相关法律规定“对企业违反法律、法规强迫劳动者延长工作时间的,劳动者有权拒绝。”

在保障员工身体健康的基础上,用人单位可以适当的加班,但不能强制加班,除特殊情形外。

小薪说点啥

加班事务管理一直是HR日常工作中需要面对的常见问题,如果处理不当,很容易成为企业和员工之间潜在矛盾的重要原因。身为HR一定要了解具细,也要灵活对待。

在实践中,认定员工是否加班时,首先看企业是否对劳动者提出了加班的要求,其次要看是否在法定标准工作时间以外,再次要看员工是否提供劳动以及根据企业的规章制度。HR需要考虑多种情况综合判断。当然,要是能利用hr管理软件系统,完善的加班调休制度,丰富的加班申请、补偿规则,加班可折算为调休或加班费,帮助HR轻松做好加班管理。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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