薪人薪事 X 中电兴发
中电兴发以iChinaE、SINONET为核心品牌,聚焦智慧中国三大核心市场:“智慧行政区域(党政与民学)、智慧国防、智慧时空(东西南北中)”,已形成完全自主可控、国内领先且具有国际竞争力的核心技术、产品、全面解决方案和商业运营模式,业务覆盖全国。
作为高科技制造型企业,中电兴发的管理模式偏国企,具备标准的管理流程,但各类工作都需要走线下流程,信息化和在线化程度亟待提高,因此,中电兴发一直在寻找可以帮助企业进行数字化转型升级的人力资源管理系统,最终在众多系统中选择了薪人薪事。
在使用薪人薪事人力资源云系统后,中电兴发的人力资源工作流程均实现了在线化和信息化,HR工作效率和人员运营效率提升。同时,薪人薪事的集团化管理方式,帮助中电兴发更好地实现了信息联动、数据分析,使得集团化管理效率提升。
2021年,为帮助各行业公司借鉴成功的人力资源管理经验,薪人薪事HR科学院携手中国人民大学劳动人事学院数据与案例研究中心,共同打造中国企业HR数字化转型标杆企业。中电兴发作为高新制造业数据化转型的标杆企业,携手薪人薪事共同搭建人力资源信息化平台,实现管理数据在线,助力企业开启数字化转型之路。
1.快速提升人效,打造企业后备人才库
中电兴发HR一般需要在智联及专门的工程师招聘平台处理简历,逐个发送面试邀约、确认面试信息、收集反馈等,由于整个流程需人工操作,导致时间成本较高。
同时,中电兴发虽然十分重视人才库的建设,也积累了大量历史简历,但没有得到有效激活。除此之外,每个负责人的业务线不同,需要分别管理自己负责部门的信息和简历数据,信息安全也需要提高。
针对中电兴发一直存在的上述痛点,薪人薪事人力资源云系统从4个方面完美解决:
全流程招聘管理
由于中电兴发的招聘管理流程较为标准,与薪人薪事的标准招聘管理流程十分匹配,因此系统配置起来非常快。利用薪人薪事人力资源云系统可以自动发送邀约、面试日程、反馈提醒等,沟通成本降低约75%。
中电兴发通过直接使用薪人薪事人才库流程和模板,目前已经把人才库建立起来了,后备人才库目前已经成为比较重要的招聘渠道之一。
当有新人入职后,其简历上的信息、招聘过程评价等信息都可以直接同步到员工模块,助力招聘周期缩短50%。
采用薪人薪事人力资源云系统可以精细化分配各业务线负责人的招聘数据看板权限,为其设置自己所负责业务线的查看权限,保密性大大提升。
2. 灵活处理异岗需求,搭建智能考勤管理系统
中电兴发领导层、部分业务部门1天1卡,正常职能部门1天2卡,还有部分员工一天4卡,各部门考勤方案不统一,且多个办公地的考勤规则也不相同,大量考勤方案都是手动管理。
薪人薪事智能考勤管理系统根据中电兴发不同城市、不同岗位和不同管理需求,针对性地搭建了约100个考勤方案。并且系统可联动申请、调休等功能,智能处理假勤,计算考勤情况。
此外,企业员工可根据不同岗位的上下班时间,开启不同的起止时间,方便HR计算加班。员工可选择结算为调休或加班费结转,非常灵活。
3.入转调离自动同步,全流程线上处理
中电兴发在全国多个地区都设置了办公室,员工入转调离流程比较复杂,邮件及线下签字的方式导致线下进展较为缓慢。中电兴发的着力点主要在各方面的信息化建设上。
目前,中电兴发各类申请都通过薪人薪事线上系统审批,人员的入转调离状态会自动同步到组织员工模块,不需要再手动操作。同时,各审批、入转调离、业务调整、薪酬核算、智能考勤管理系统、全流程招聘管理等都可以使用薪人薪事标准的线上化流程和数据统计来完成。
中电兴发的“上薪经验”
中电兴发人力资源负责人表示:“薪人薪事拥有非常标准的人力资源流程管理模式,也是我们调研过最符合人力资源工作场景的系统,非常符合我们企业的管理模式;同时,在部分细节方面,大部分也能做到灵活调整匹配特殊场景。目前,通过薪人薪事系统,我们很好地实现了人力资源信息化建设的目标,未来,我们也很看好薪人薪事的强大的数据化看板和复杂算薪功能。”